結帳作業沒有一項任務在 3 號到期。
它在第三個工作日到期——每個市場是不同的日期，每個月也是不同的日期。Period End Timetable 把每一項結帳任務釘在工作日上，展開成每個市場一項任務，並記錄是誰簽核、在哪一個小時簽核。
單人免費使用，沒有時間限制，不需信用卡。也可以請我們導覽一次。
適用於集團與區域財務主管、共享服務中心，以及任何需要跨實體追蹤結帳、而這些實體並不都在同一套 ERP 裡的人。
它做什麼
四件事；它力求把這四件做好，而不是做四十件。
自動推算的工作日刻度
每個期間都以它的期末日為基準：WD-1 是該日當天或之前的最後一個工作日，一路延伸到 WD-20 與 WD+20。期末日一移動，全部跟著移動。
每個市場一項任務
一項週期性任務會指明它涵蓋哪些市場。建立期間時，系統為每個市場各排一項任務，所以一項在十一個國家到期的任務就是十一次簽核，而不是一個毫無意義的勾。
誰簽核、何時簽核
完成紀錄對應到人與小時，取自登入的工作階段，而不是在表單裡自行填寫。參考連結指向該任務所對應的活頁簿。
只限於您負責的市場
同事可以負責一個市場、一個區域，或是數個。他看得到整個結帳作業，但只能變更屬於自己的那一部分——這是由資料庫的資料列層級安全性強制執行，不是在頁面上把東西藏起來。
為什麼用工作日，而不是日期
結帳任務不是 3 號到期，而是在第三個工作日到期；這在每個市場是不同的日期，每個月也是不同的日期。
把期末日設為 2026 年 9 月 30 日，WD-6 就是 9 月 23 日，WD+1 是 10 月 1 日。標記一個非工作日，序列就從下一個工作日接著算，並把排在它後面的每一項任務重新指向新的日期。這就是整個想法，也是試算表跟不上的地方。
實際畫面
取自一次示範結帳的螢幕畫面：三十三個申報市場、三十六項週期性作業、一個會計年度。
誰可以變更什麼
財務主管在回覆您之前，會先轉給 IT 看的那一段。
看得到整張時程表，什麼都不能變更。
可以在自己負責的市場裡把任務標記為已完成，其他一概不能變更——不能改日期，不能改文字，也不能改它屬於哪個市場。實際做事的人簽核結帳作業中屬於自己的那一部分，而無法改寫自己所簽核的內容。
可以新增、編輯與完成任務——但只限於指派給該人的市場與區域，而且只限公開任務以及自己的私人任務。
另外還能設定期間、週期性任務、設定值與人員，並且不受指派限制，可在每個市場作業。
一個連結帶著某人的姓名、角色與他將負責的市場，在被使用的那一刻就套用。任何人都可以邀請唯讀使用者；只有管理者可以發出讀寫或管理者權限。這條規則在資料庫裡，不在頁面裡。
資料存放在哪裡
歐盟境內的 Postgres。前面沒有我們自己的伺服器：瀏覽器直接和資料庫對話，這表示資料列層級安全性不是安全模型的其中一層——它就是全部。每一條規則都寫成一項政策，而這些政策的每一次變更，都會先用真實的登入角色演練過才生效。
沒有獨立的安全認證，沒有滲透測試，也沒有雙因素驗證。也沒有歷史紀錄表：完成時會記下是誰、在什麼時候，但重新開啟一項任務會清掉那個紀錄，而不是把它保留下來。這四件事就是接下來要做的，順序如上。如果您的採購流程今天就需要一份證書，那這個產品現在還不適合您——而且從這個頁面知道，比六週後從一份問卷知道要好。
和試算表相比
在多個國家結帳的團隊通常用一份共用試算表追蹤，或是用一般的任務追蹤工具——Asana、Monday.com、Planner、Jira。這張表只釐清一個問題：期末日移動時，期限會不會自己跟著重新指向。五列裡有兩列對我們不利。
| Period End Timetable | 共用試算表 | 一般任務追蹤工具 | |
|---|---|---|---|
| 期限由期末日推算，並以工作日計算 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 每個市場一項任務，自動建立 | ✓ | ~ | ~ |
| 編輯權限只限於個人負責的市場，由資料庫強制執行 | ✓ | ~ | ~ |
| 每一次變更的完整歷史紀錄 | ✕ | ~ | ✓ |
| 可供閱讀的外部安全稽核報告 | ✕ | ✓ | ✓ |
這裡沒有任何東西要取代 ERP 的結帳。這是為了圍繞在它周邊的協調工作。
常見問題
- 它會取代我們的 ERP 結帳嗎？
- 不會。它是為了圍繞在它周邊的協調工作——特別是那些不在集團系統裡的實體，否則那裡的結帳只能靠一份試算表和一場固定會議來追蹤。
- 使用者如何登入？
- 電子郵件加密碼、使用 Apple 登入，或使用 Microsoft 登入。成員透過邀請加入。
- 可以安裝在手機上嗎？
- 可以。它會加到 iOS 和 Android 的主畫面，以及 Windows 的工作列或 macOS 的 Dock，沒有連線也能開啟，顯示它最後看到的狀態。要簽核一項任務則需要恢復連線。
- 假日行事曆是按市場分的嗎？
- 還沒有。非工作日是按期間設定，並套用到整張時程表。按市場的假日行事曆在清單上，還沒有做。
- 這個產品成熟嗎？
- 它每天都在用於一個真實的月結帳，並且持續積極開發。它不是一個背後有大公司的大型產品，如果您需要那樣的產品，這不是。