Inget i bokslutet ska vara klart den 3:e.
Det ska vara klart den tredje arbetsdagen — ett annat datum på varje marknad, och ett annat datum varje månad. Period End Timetable knyter varje bokslutsuppgift till en arbetsdag, delar upp den i en uppgift per marknad och registrerar vem som attesterade den och vid vilken tidpunkt.
Gratis för en person, utan tidsgräns och utan kort. Eller be om en genomgång.
För koncerncontrollers och regionala controllers, shared service center och alla som driver ett bokslut över enheter som inte alla ligger i samma ERP.
Vad det gör
Fyra saker, och programmet försöker göra dem ordentligt i stället för att göra fyrtio.
En härledd arbetsdagsskala
Varje period är ankrad i sitt periodslutdatum: WD-1 är den sista arbetsdagen på eller före det datumet, ut till WD-20 och WD+20. Flytta slutdatumet och allt flyttar med.
En uppgift per marknad
En återkommande uppgift anger vilka marknader den omfattar. När en period skapas läggs en uppgift upp per marknad, så en uppgift som ska göras i elva länder blir elva attesteringar, inte en bock som inte betyder något.
Vem som attesterade, och när
Slutförandet registreras mot personen och tidpunkten, hämtade från den inloggade sessionen i stället för inskrivna i ett formulär. En referenslänk pekar på den arbetsbok uppgiften handlar om.
Avgränsat till de marknader du ansvarar för
En kollega kan ha en marknad, en region eller flera. De ser hela bokslutet och kan bara ändra sin egen del av det — framtvingat av säkerhet på radnivå i databasen, inte gömt i sidan.
Varför en arbetsdag och inte ett datum
En bokslutsuppgift ska inte vara klar den 3:e. Den ska vara klar den tredje arbetsdagen, som är ett annat datum på varje marknad och ett annat datum varje månad.
Sätt periodslutet till 30 september 2026 och WD-6 är 23 september, WD+1 är 1 oktober. Markera en icke-arbetsdag och sekvensen fortsätter från nästa arbetsdag och pekar om varje uppgift som låg efter den. Det är hela idén, och det är den del ett kalkylblad inte klarar av att hålla jämna steg med.
Så ser det ut
Skärmbilder från ett demonstrationsbokslut: trettiotre rapporteringsmarknader, trettiosex återkommande aktiviteter, ett räkenskapsår.
Bokslutsstatus
Hela bokslutet i en siffra
Kalendern färgar varje arbetsdag efter hur stor del av den som är klar, och klickar du på ett datum listas vad som ska vara klart då — inklusive det som glidit förbi sin deadline.
Vem som får ändra vad
Den del en controller vidarebefordrar till IT innan de svarar dig.
Ser hela tidsplanen och ändrar ingenting.
Markerar en uppgift som klar på de marknader personen ansvarar för, och kan inte ändra något annat om den — inte datumet, inte formuleringen, inte vilken marknad den hör till. De som gör arbetet attesterar sin egen del av bokslutet utan att kunna skriva om det de attesterar.
Lägger till, redigerar och slutför uppgifter — men bara på de marknader och i de regioner personen har fått, och bara publika uppgifter plus sina egna privata.
Formar dessutom perioder, återkommande uppgifter, inställningar och personer, och arbetar på varje marknad oavsett vad som är tilldelat.
En länk som bär en persons namn, roll och de marknader personen ska ansvara för, tillämpad i samma stund som den används. Vem som helst får bjuda in en läsare; bara en administratör får dela ut skriv- eller administratörsrättigheter. Den regeln ligger i databasen, inte i sidan.
Var data ligger
Postgres i EU. Det finns ingen server från oss framför den: webbläsaren talar direkt med databasen, vilket innebär att säkerhet på radnivå inte är ett lager i säkerhetsmodellen — den är hela modellen. Varje regel är skriven som en policy, och varje ändring av dessa policyer provas mot en verklig inloggad roll innan den börjar gälla.
Ingen oberoende säkerhetscertifiering, inget penetrationstest och ingen tvåfaktorsautentisering. Det finns ingen historiktabell heller: ett slutförande registrerar vem och när, men om en uppgift öppnas igen raderas den stämpeln i stället för att bevaras som en notering. Det är de fyra närmaste sakerna som byggs, i den ordningen. Om er inköpsprocess kräver ett certifikat i dag är det här inte rätt produkt ännu — och det är bättre att du vet det från den här sidan än från ett frågeformulär om sex veckor.
Jämfört med ett kalkylblad
Team som gör bokslut i mer än ett land brukar följa det i ett delat kalkylblad eller i ett allmänt uppgiftsverktyg — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Tabellen avgör en fråga: om en deadline pekas om av sig själv när periodslutet flyttas. Två av de fem raderna går emot oss.
| Period End Timetable | Ett delat kalkylblad | Ett allmänt uppgiftsverktyg | |
|---|---|---|---|
| Deadlines härledda från periodslutet, räknade i arbetsdagar | ✓ | ✕ | ✕ |
| En uppgift per marknad, skapad automatiskt | ✓ | ~ | ~ |
| Ändringsrätt avgränsad till personens marknader, framtvingad i databasen | ✓ | ~ | ~ |
| Fullständig historik över varje ändring | ✕ | ~ | ✓ |
| En extern säkerhetsgranskning du kan läsa | ✕ | ✓ | ✓ |
Inget här ersätter bokslutet i ERP. Det här är för samordningen runt det.
Frågor vi får
- Ersätter det vårt bokslut i ERP?
- Nej. Det är för samordningen runt det — särskilt de enheter som inte finns i koncernsystemet, där bokslutet annars följs i ett kalkylblad och på ett återkommande möte.
- Hur loggar man in?
- E-post och lösenord, Logga in med Apple eller Logga in med Microsoft. Personer ansluter via inbjudan.
- Kan det installeras på en telefon?
- Ja. Den läggs till på hemskärmen i iOS och Android och i aktivitetsfältet eller Dock i Windows och macOS, och den öppnas utan uppkoppling och visar det senaste tillstånd den såg. För att attestera en uppgift behövs uppkopplingen tillbaka.
- Finns helgdagskalendrar per marknad?
- Inte ännu. Icke-arbetsdagar sätts per period och gäller hela tidsplanen. Helgdagskalendrar per marknad finns på listan och är inte byggda.
- Hur mogen är produkten?
- Den används dagligen för ett verkligt månadsbokslut och utvecklas aktivt. Det är inte en stor produkt med ett stort företag bakom, och om du behöver en sådan är det här inte den.
Ta en titt
Om ni gör bokslut i flera länder och följer det i ett kalkylblad är det precis för det här som produkten byggdes. Skriv och berätta hur många marknader ni gör bokslut för och vad ni använder i dag.
info@enyotechnologies.com