Trong kỳ khóa sổ, không có việc nào đến hạn vào ngày 3.
Việc đó đến hạn vào ngày làm việc thứ ba — một ngày khác ở mỗi thị trường, và một ngày khác mỗi tháng. Period End Timetable gắn mỗi công việc khóa sổ vào một ngày làm việc, nhân nó thành một công việc cho mỗi thị trường, và ghi lại ai đã xác nhận hoàn thành và vào giờ nào.
Miễn phí cho một người, không giới hạn thời gian và không cần thẻ. Hoặc đề nghị một buổi giới thiệu.
Dành cho giám đốc kiểm soát tài chính tập đoàn và khu vực, các trung tâm dịch vụ chung, và bất kỳ ai phải theo sát một kỳ khóa sổ trải trên những đơn vị không cùng nằm trong một ERP.
Phần mềm làm gì
Bốn việc, và nó cố làm cho đúng bốn việc đó thay vì làm bốn mươi việc.
Lưới ngày làm việc, được suy ra
Mỗi kỳ được neo vào ngày chốt kỳ của nó: WD-1 là ngày làm việc cuối cùng vào hoặc trước ngày đó, trải đến WD-20 và WD+20. Dịch ngày chốt kỳ thì mọi thứ dịch theo.
Mỗi thị trường một công việc
Một công việc định kỳ nêu rõ những thị trường nó bao trùm. Tạo một kỳ sẽ lập một công việc cho mỗi thị trường, nên một công việc đến hạn ở mười một quốc gia là mười một lần xác nhận hoàn thành, không phải một dấu tích chẳng có ý nghĩa gì.
Ai xác nhận hoàn thành, và khi nào
Việc hoàn thành được ghi lại kèm theo người và giờ, lấy từ phiên đăng nhập chứ không phải do điền vào một biểu mẫu. Một liên kết tham chiếu trỏ tới bảng tính mà công việc đó liên quan.
Giới hạn trong những thị trường Quý vị phụ trách
Một đồng nghiệp có thể phụ trách một thị trường, một khu vực, hoặc nhiều thị trường. Họ thấy toàn bộ kỳ khóa sổ và chỉ thay đổi được phần của mình — do bảo mật cấp dòng trong cơ sở dữ liệu thực thi, không phải do ẩn đi trên trang.
Vì sao là ngày làm việc, không phải ngày tháng
Một công việc khóa sổ không đến hạn vào ngày 3. Nó đến hạn vào ngày làm việc thứ ba, và đó là một ngày khác ở mỗi thị trường và một ngày khác mỗi tháng.
Đặt ngày chốt kỳ là 30 tháng 9 năm 2026 thì WD-6 là 23 tháng 9, WD+1 là 1 tháng 10. Đánh dấu một ngày không làm việc thì chuỗi tiếp tục từ ngày làm việc kế tiếp, trỏ lại mọi công việc nằm sau nó. Đó là toàn bộ ý tưởng, và đó là phần mà một bảng tính không theo nổi.
Trông nó thế nào
Ảnh chụp từ một kỳ khóa sổ minh họa: ba mươi ba thị trường báo cáo, ba mươi sáu hoạt động định kỳ, một năm tài chính.
Tình trạng khóa sổ
Toàn bộ kỳ khóa sổ trong một con số
Lịch tô màu mỗi ngày làm việc theo mức độ đã hoàn thành, và bấm vào một ngày sẽ liệt kê những gì đến hạn trong ngày đó — kể cả những gì đã quá hạn.
Ai được thay đổi gì
Phần mà một giám đốc kiểm soát tài chính chuyển cho bộ phận IT trước khi Quý vị nhận được câu trả lời.
Thấy toàn bộ lịch trình và không thay đổi gì.
Đánh dấu một công việc là đã xong trong những thị trường người đó phụ trách, và không thay đổi được gì khác về công việc đó — không phải ngày, không phải cách diễn đạt, không phải thị trường mà nó thuộc về. Những người thực sự làm việc tự xác nhận hoàn thành phần của mình trong kỳ khóa sổ mà không thể viết lại chính điều mình xác nhận.
Thêm, sửa và hoàn thành công việc — nhưng chỉ trong những thị trường và khu vực người đó được giao, và chỉ với công việc công khai cùng công việc riêng của chính mình.
Ngoài ra còn định hình các kỳ, công việc định kỳ, thiết lập và người dùng, và làm việc trong mọi thị trường bất kể được giao thị trường nào.
Một liên kết mang theo tên của một người, vai trò của họ và những thị trường họ sẽ phụ trách, được áp dụng ngay khi liên kết được dùng. Bất kỳ ai cũng có thể mời một người chỉ đọc; chỉ quản trị viên mới trao được quyền ghi hoặc quyền quản trị. Quy tắc đó nằm trong cơ sở dữ liệu, không nằm trên trang.
Dữ liệu nằm ở đâu
Postgres tại EU. Không có máy chủ nào của chúng tôi đứng trước nó: trình duyệt nói chuyện trực tiếp với cơ sở dữ liệu, nghĩa là bảo mật cấp dòng không phải một lớp trong mô hình bảo mật — nó là toàn bộ mô hình. Mọi quy tắc đều được viết thành một chính sách, và mọi thay đổi với các chính sách đó đều được chạy thử với một vai trò thực đã đăng nhập trước khi có hiệu lực.
Chưa có chứng nhận bảo mật độc lập, chưa có kiểm thử xâm nhập, và chưa có xác thực hai yếu tố. Cũng không có bảng lịch sử: một lần hoàn thành ghi lại ai và khi nào, nhưng mở lại công việc sẽ xóa dấu đó chứ không giữ lại bản ghi về nó. Đó là bốn việc tiếp theo đang được làm, theo đúng thứ tự đó. Nếu quy trình mua sắm của Quý vị cần một chứng nhận ngay hôm nay thì đây chưa phải sản phẩm phù hợp — và biết điều đó từ trang này thì tốt hơn là biết từ một bảng câu hỏi sau sáu tuần.
So với một bảng tính
Các đội khóa sổ ở nhiều hơn một quốc gia thường theo dõi việc đó trong một bảng tính chia sẻ, hoặc trong một công cụ quản lý công việc thông thường — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Bảng dưới đây giải quyết một câu hỏi: liệu một hạn chót có tự trỏ lại khi ngày chốt kỳ dịch chuyển hay không. Hai trong năm dòng là bất lợi cho chúng tôi.
| Period End Timetable | Một bảng tính chia sẻ | Một công cụ quản lý công việc thông thường | |
|---|---|---|---|
| Hạn chót suy ra từ ngày chốt kỳ, tính theo ngày làm việc | ✓ | ✕ | ✕ |
| Mỗi thị trường một công việc, được tạo tự động | ✓ | ~ | ~ |
| Quyền sửa giới hạn theo thị trường của từng người, được thực thi trong cơ sở dữ liệu | ✓ | ~ | ~ |
| Lịch sử đầy đủ của mọi thay đổi | ✕ | ~ | ✓ |
| Một báo cáo kiểm toán bảo mật từ bên ngoài mà Quý vị đọc được | ✕ | ✓ | ✓ |
Không có gì ở đây thay thế việc khóa sổ trong ERP. Phần mềm này dành cho việc điều phối xung quanh đó.
Những câu hỏi thường gặp
- Nó có thay thế việc khóa sổ trong ERP của chúng tôi không?
- Không. Nó dành cho việc điều phối xung quanh đó — đặc biệt là những đơn vị không nằm trong hệ thống của tập đoàn, nơi kỳ khóa sổ vốn chỉ được theo dõi bằng một bảng tính và một cuộc họp định kỳ.
- Mọi người đăng nhập bằng cách nào?
- Email và mật khẩu, Sign in with Apple, hoặc Sign in with Microsoft. Mọi người tham gia bằng lời mời.
- Nó có cài được trên điện thoại không?
- Có. Nó cài lên màn hình chính trên iOS và Android, và lên thanh tác vụ hoặc Dock trên Windows và macOS, và nó mở được khi không có kết nối, hiển thị trạng thái cuối cùng nó thấy. Để xác nhận hoàn thành một công việc thì cần có lại kết nối.
- Lịch ngày nghỉ có riêng theo từng thị trường không?
- Chưa. Ngày không làm việc được đặt theo từng kỳ và áp dụng cho toàn bộ lịch trình. Lịch ngày nghỉ riêng cho từng thị trường nằm trong danh sách dự kiến và chưa được làm.
- Sản phẩm đã hoàn thiện đến mức nào?
- Nó đang được dùng hàng ngày cho một kỳ khóa sổ cuối tháng thực tế và đang được phát triển tích cực. Nó không phải một sản phẩm lớn với một công ty lớn đứng sau, và nếu Quý vị cần một sản phẩm như thế thì đây không phải.
Hãy xem thử
Nếu Quý vị khóa sổ ở nhiều quốc gia và đang theo dõi việc đó trong một bảng tính thì phần mềm này được làm đúng cho trường hợp đó. Hãy viết cho chúng tôi, nói rõ Quý vị khóa sổ bao nhiêu thị trường và hiện đang dùng gì.
info@enyotechnologies.com