A zárásban semmi sem 3-án esedékes.
A harmadik munkanapon esedékes — ez minden piacon más dátum, és minden hónapban más dátum. A Period End Timetable minden zárási feladatot munkanaphoz rögzít, piaconként egy feladatra bontja, és rögzíti, hogy ki és mikor hagyta jóvá.
Egy felhasználó számára ingyenes, időkorlát és bankkártya nélkül. Vagy kérjen bemutatót.
Csoportkontrollereknek, regionális kontrollereknek, szolgáltató központoknak, és mindenkinek, aki olyan társaságok zárását sürgeti, amelyek nem mind ugyanabban az ERP-ben vannak.
Mit tud
Négy dolgot, és inkább ezt a négyet próbálja jól megoldani, mint negyvenet.
Levezetett munkanap-skála
Minden időszak a saját fordulónapjához van kötve: a WD-1 az utolsó olyan munkanap, amely a fordulónapra esik vagy azt megelőzi, és így tovább a WD-20 és a WD+20 napig. Ha elmozdítja a fordulónapot, minden elmozdul.
Piaconként egy feladat
Az ismétlődő feladat megnevezi, mely piacokra vonatkozik. Egy időszak létrehozása piaconként egy feladatot ütemez, így egy tizenegy országban esedékes feladat tizenegy jóváhagyás, nem egy pipa, amely semmit nem jelent.
Ki hagyta jóvá, és mikor
A teljesítés a személyhez és az időponthoz rögzítve kerül be, a bejelentkezett munkamenetből, nem pedig űrlapon beírva. Egy hivatkozás arra a munkafüzetre mutat, amelyről a feladat szól.
A saját piacaira szűkítve
Egy kollégához tartozhat egy piac, egy régió vagy több is. A teljes zárást látja, de csak a saját részét tudja módosítani — ezt az adatbázisban a sorszintű biztonság kényszeríti ki, nem az oldalon való elrejtés.
Miért munkanap, és nem dátum
Egy zárási feladat nem 3-án esedékes. A harmadik munkanapon esedékes, ami minden piacon más dátum, és minden hónapban más dátum.
Ha a fordulónap 2026. szeptember 30., akkor a WD-6 szeptember 23., a WD+1 pedig október 1. Jelöljön meg egy munkaszüneti napot, és a számítás a következő munkanapon folytatódik, átállítva minden feladatot, amely mögötte volt. Ez az egész lényeg, és éppen ez az a rész, amit egy táblázat nem tud követni.
Hogyan néz ki
Képernyőképek egy bemutató zárásból: harminchárom jelentési piac, harminchat ismétlődő tevékenység, egy üzleti év.
A zárás állása
A teljes zárás egy számban
A naptár minden munkanapot aszerint árnyal, hogy mennyi készült el belőle, és egy dátumra kattintva felsorolja, mi esedékes aznap — azt is, ami már túllépte a határidejét.
Ki mit módosíthat
Ezt a részt továbbítja a kontroller az IT-nek, mielőtt választ ad.
A teljes ütemtervet látja, és semmit nem módosít.
A hozzá tartozó piacokon elvégzettnek jelöli a feladatot, és semmi mást nem módosíthat rajta — sem a dátumot, sem a szöveget, sem azt, melyik piachoz tartozik. Akik a munkát elvégzik, a zárás saját részét hagyják jóvá, anélkül hogy át tudnák írni azt, amit jóváhagynak.
Feladatokat ad hozzá, szerkeszt és teljesít — de csak azokon a piacokon és régiókban, amelyeket az adott személy megkapott, és csak a nyilvános feladatokat, valamint a saját privát feladatait.
Ezen túl alakítja az időszakokat, az ismétlődő feladatokat, a beállításokat és a felhasználókat, és minden piacon dolgozik, függetlenül attól, mi van hozzárendelve.
Egy hivatkozás, amely magában hordozza a személy nevét, a szerepkörét és azokat a piacokat, amelyekért felelni fog, és a felhasználása pillanatában érvényre jut. Olvasót bárki meghívhat; írási vagy adminisztrátori jogot csak adminisztrátor adhat. Ez a szabály az adatbázisban van, nem az oldalon.
Hol vannak az adatok
Postgres az EU-ban. Nincs előtte saját szerverünk: a böngésző közvetlenül az adatbázissal beszél, ezért a sorszintű biztonság nem a biztonsági modell egyik rétege — hanem a teljes modell. Minden szabály adatbázis-policy formájában van megírva, és e policyk minden módosítását valódi, bejelentkezett szerepkörön próbáljuk ki, mielőtt érvénybe lép.
Nincs független biztonsági tanúsítvány, nincs penetrációs teszt, és nincs kétfaktoros hitelesítés. Előzménytábla sincs: a teljesítés rögzíti, hogy ki és mikor, de a feladat újranyitása törli ezt a bejegyzést, nem pedig megőrzi. Ez a következő négy dolog, ami épül, ebben a sorrendben. Ha a beszerzési folyamatuknak ma tanúsítványra van szüksége, ez még nem a megfelelő termék — és jobb, ha ezt erről az oldalról tudja meg, nem pedig egy kérdőívből hat hét múlva.
Táblázattal összevetve
A több országban záró csapatok ezt általában megosztott táblázatban vagy általános feladatkövetőben tartják nyilván — Asana, Monday.com, Planner, Jira. A táblázat egy kérdést tisztáz: átáll-e magától a határidő, ha a fordulónap elmozdul. Az öt sor közül kettő ellenünk szól.
| Period End Timetable | Megosztott táblázat | Általános feladatkövető | |
|---|---|---|---|
| A fordulónapból levezetett határidők, munkanapokban számolva | ✓ | ✕ | ✕ |
| Piaconként egy feladat, automatikusan létrehozva | ✓ | ~ | ~ |
| A szerkesztési jog a személy piacaira szűkítve, az adatbázisban kikényszerítve | ✓ | ~ | ~ |
| Minden módosítás teljes előzménye | ✕ | ~ | ✓ |
| Külső biztonsági audit, amelyet elolvashat | ✕ | ✓ | ✓ |
Itt semmi nem váltja ki az ERP-zárást. Ez a körülötte lévő koordinációra szolgál.
Gyakori kérdések
- Kiváltja az ERP-zárásunkat?
- Nem. A körülötte lévő koordinációra szolgál — különösen azoknál a társaságoknál, amelyek nincsenek a csoportrendszerben, és ahol a zárást egyébként egy táblázat és egy ismétlődő megbeszélés követi.
- Hogyan jelentkeznek be a felhasználók?
- E-mail-címmel és jelszóval, Apple-fiókkal vagy Microsoft-fiókkal. A felhasználók meghívóval csatlakoznak.
- Telepíthető telefonra?
- Igen. iOS és Android rendszeren a kezdőképernyőre, Windows és macOS rendszeren a tálcára vagy a Dockba kerül, és internetkapcsolat nélkül is megnyílik, az utolsó látott állapotot mutatva. Egy feladat jóváhagyásához újra kell a kapcsolat.
- Piaconként külön munkaszüneti naptár van?
- Még nem. A munkaszüneti napokat időszakonként állítjuk be, és a teljes ütemtervre érvényesek. A piaconkénti munkaszüneti naptár szerepel a listán, de nincs megépítve.
- Mennyire kiforrott?
- Napi használatban van egy valódi havi záráshoz, és aktív fejlesztés alatt áll. Nem nagy termék nagy céggel a háta mögött, és ha ilyenre van szüksége, ez nem az.
Nézze meg
Ha több országban zár, és ezt táblázatban követi, ez pontosan arra készült. Írjon nekünk, hány piacot zár, és mit használ ma.
info@enyotechnologies.com