Im Abschluss ist nichts zum 3. fällig.
Fällig ist es am dritten Arbeitstag — in jedem Markt ein anderes Datum und jeden Monat ein anderes. Period End Timetable bindet jede Abschlussaufgabe an einen Arbeitstag, verteilt sie auf eine Aufgabe pro Markt und hält fest, wer sie freigegeben hat und zu welcher Stunde.
Für eine Person kostenlos, ohne Zeitbegrenzung und ohne Karte. Oder fragen Sie eine Vorführung an.
Für Konzern- und Regionalcontroller, Shared Service Center und alle, die einen Abschluss über Gesellschaften hinweg nachhalten, die nicht alle im selben ERP liegen.
Was es tut
Vier Dinge, und es versucht, diese vier richtig zu machen, statt vierzig zu tun.
Ein abgeleitetes Arbeitstagsraster
Jede Periode ist an ihren Stichtag gebunden: WD-1 ist der letzte Arbeitstag an oder vor diesem Datum, und so weiter bis WD-20 und WD+20. Verschieben Sie den Stichtag, und alles verschiebt sich mit.
Eine Aufgabe pro Markt
Eine wiederkehrende Aufgabe benennt die Märkte, für die sie gilt. Das Anlegen einer Periode plant eine Aufgabe pro Markt ein, damit eine in elf Ländern fällige Aufgabe elf Freigaben bedeutet und nicht ein Häkchen, das nichts aussagt.
Wer freigegeben hat, und wann
Die Erledigung wird mit Person und Stunde festgehalten, übernommen aus der angemeldeten Sitzung und nicht in ein Formular eingetragen. Ein Referenzlink zeigt auf die Arbeitsmappe, um die es in der Aufgabe geht.
Begrenzt auf die Märkte, die Sie verantworten
Eine Person im Team kann einen Markt, eine Region oder mehrere verantworten. Sie sieht den gesamten Abschluss und kann nur ihren eigenen Teil davon ändern — durchgesetzt durch Row Level Security in der Datenbank, nicht in der Seite versteckt.
Warum ein Arbeitstag und kein Datum
Eine Abschlussaufgabe ist nicht zum 3. fällig. Sie ist am dritten Arbeitstag fällig, und das ist in jedem Markt ein anderes Datum und jeden Monat ein anderes.
Setzen Sie als Periodenende den 30. September 2026, dann ist WD-6 der 23. September und WD+1 der 1. Oktober. Markieren Sie einen arbeitsfreien Tag, und die Folge läuft ab dem nächsten Arbeitstag weiter und richtet jede Aufgabe neu aus, die dahinter lag. Das ist der ganze Gedanke, und es ist der Teil, bei dem eine Tabellenkalkulation nicht mitkommt.
Wie es aussieht
Screenshots aus einem Demonstrationsabschluss: 33 Berichtsmärkte, 36 wiederkehrende Aktivitäten, ein Geschäftsjahr.
Abschlussstatus
Der gesamte Abschluss in einer Zahl
Der Kalender färbt jeden Arbeitstag danach ein, wie viel davon erledigt ist, und ein Klick auf ein Datum listet auf, was an diesem Tag fällig ist — einschließlich dessen, was seine Frist überschritten hat.
Wer was ändern darf
Der Teil, den ein Controller an die IT weiterleitet, bevor er Ihnen antwortet.
Sieht den gesamten Zeitplan und ändert nichts.
Gibt eine Aufgabe in den Märkten frei, die diese Person verantwortet, und kann sonst nichts daran ändern — nicht das Datum, nicht den Wortlaut, nicht den Markt, zu dem sie gehört. Wer die Arbeit leistet, gibt den eigenen Teil des Abschlusses frei, ohne umschreiben zu können, was dort freigegeben wird.
Legt Aufgaben an, bearbeitet und erledigt sie — aber nur in den Märkten und Regionen, die dieser Person zugewiesen sind, und nur öffentliche Aufgaben sowie die eigenen privaten.
Gestaltet zusätzlich Perioden, wiederkehrende Aufgaben, Einstellungen und Personen und arbeitet in jedem Markt, unabhängig von der Zuweisung.
Ein Link, der den Namen einer Person, ihre Rolle und die Märkte enthält, die sie verantworten wird, und der in dem Moment wirksam wird, in dem er genutzt wird. Jede Person darf einen Leser einladen; nur ein Administrator darf Schreib- oder Administratorrechte vergeben. Diese Regel steht in der Datenbank, nicht in der Seite.
Wo die Daten liegen
Postgres in der EU. Davor steht kein Server von uns: der Browser spricht direkt mit der Datenbank, und damit ist Row Level Security nicht eine Schicht des Sicherheitsmodells — sie ist das ganze Modell. Jede Regel ist als Policy geschrieben, und jede Änderung an diesen Policies wird gegen eine echte angemeldete Rolle erprobt, bevor sie gilt.
Keine unabhängige Sicherheitszertifizierung, kein Penetrationstest und keine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es gibt auch keine Historientabelle: eine Erledigung hält Person und Zeitpunkt fest, aber das Wiederöffnen einer Aufgabe löscht diesen Stempel, statt ihn aufzubewahren. Das sind die nächsten vier Dinge, die gebaut werden, in dieser Reihenfolge. Wenn Ihr Einkaufsprozess heute ein Zertifikat verlangt, ist dies noch nicht das richtige Produkt — und es ist besser, Sie erfahren es von dieser Seite als in sechs Wochen aus einem Fragebogen.
Im Vergleich zur Tabellenkalkulation
Teams, die in mehr als einem Land abschließen, verfolgen das meist in einer gemeinsamen Tabelle oder in einem allgemeinen Aufgabenwerkzeug — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Die Tabelle klärt eine Frage: ob sich eine Frist neu ausrichtet, wenn sich das Periodenende verschiebt. Zwei der fünf Zeilen sprechen gegen uns.
| Period End Timetable | Eine gemeinsame Tabellenkalkulation | Ein allgemeines Aufgabenwerkzeug | |
|---|---|---|---|
| Fristen, abgeleitet vom Periodenende und in Arbeitstagen gezählt | ✓ | ✕ | ✕ |
| Eine Aufgabe pro Markt, automatisch erzeugt | ✓ | ~ | ~ |
| Bearbeitungsrechte begrenzt auf die Märkte einer Person, durchgesetzt in der Datenbank | ✓ | ~ | ~ |
| Eine vollständige Historie jeder Änderung | ✕ | ~ | ✓ |
| Ein externes Sicherheitsaudit, das Sie lesen können | ✕ | ✓ | ✓ |
Nichts davon ersetzt den Abschluss im ERP. Dies ist für die Koordination darum herum.
Häufige Fragen
- Ersetzt es unseren Abschluss im ERP?
- Nein. Es ist für die Koordination darum herum — besonders für die Gesellschaften, die nicht im Konzernsystem sind und deren Abschluss sonst in einer Tabelle und einem wiederkehrenden Termin nachgehalten wird.
- Wie erfolgt die Anmeldung?
- E-Mail und Passwort, Anmeldung mit Apple oder Anmeldung mit Microsoft. Der Zugang erfolgt über eine Einladung.
- Lässt es sich auf einem Smartphone installieren?
- Ja. Es legt sich unter iOS und Android auf dem Startbildschirm ab und unter Windows und macOS in der Taskleiste oder im Dock, und es öffnet sich ohne Verbindung und zeigt den letzten Stand, den es gesehen hat. Für die Freigabe einer Aufgabe muss die Verbindung zurück sein.
- Gibt es Feiertagskalender pro Markt?
- Noch nicht. Arbeitsfreie Tage werden pro Periode gesetzt und gelten für den gesamten Zeitplan. Feiertagskalender pro Markt stehen auf der Liste und sind nicht gebaut.
- Wie ausgereift ist es?
- Es ist für einen echten Monatsabschluss täglich im Einsatz und wird aktiv weiterentwickelt. Es ist kein großes Produkt mit einem großen Unternehmen dahinter, und wenn Sie so etwas brauchen, ist dies nicht das Richtige.
Schauen Sie es sich an
Wenn Sie in mehreren Ländern abschließen und das in einer Tabelle nachhalten, ist dies genau dafür gebaut. Schreiben Sie uns, in wie vielen Märkten Sie abschließen und was Sie heute nutzen.
info@enyotechnologies.com