Niets in de afsluiting heeft de 3e als deadline.
De deadline is de derde werkdag — in elke markt een andere datum, en elke maand een andere datum. Period End Timetable zet elke afsluittaak vast op een werkdag, splitst die uit naar één taak per markt en legt vast wie de taak heeft afgetekend en op welk uur.
Gratis voor één persoon, zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Of vraag een demonstratie aan.
Voor concern- en regiocontrollers, shared service centers en iedereen die achter een afsluiting aan zit bij entiteiten die niet allemaal in hetzelfde ERP zitten.
Wat het doet
Vier dingen, en het probeert die goed te doen in plaats van er veertig te doen.
Een werkdagraster, afgeleid
Elke periode is geankerd op haar periode-einddatum: WD-1 is de laatste werkdag op of vóór die datum, tot WD-20 en WD+20. Verschuif de einddatum en alles schuift mee.
Eén taak per markt
Een terugkerende taak benoemt de markten die zij dekt. Bij het aanmaken van een periode wordt er één taak per markt ingepland, zodat een taak die in elf landen moet gebeuren elf aftekeningen is en niet één vinkje dat niets betekent.
Wie heeft afgetekend, en wanneer
De afronding wordt vastgelegd op persoon en uur, overgenomen uit de ingelogde sessie in plaats van ingetypt in een formulier. Een referentielink wijst naar de werkmap waar de taak over gaat.
Afgebakend tot uw eigen markten
Een collega kan één markt, een regio of meerdere markten beheren. Zij ziet de hele afsluiting en kan alleen haar eigen deel ervan wijzigen — afgedwongen door row level security in de database, niet verborgen in de pagina.
Waarom een werkdag en niet een datum
Een afsluittaak heeft niet de 3e als deadline. De deadline is de derde werkdag, en dat is in elke markt een andere datum en elke maand een andere datum.
Zet het periode-einde op 30 september 2026 en WD-6 is 23 september, WD+1 is 1 oktober. Markeer een niet-werkdag en de reeks loopt door vanaf de volgende werkdag, waarbij elke taak die erachter stond opnieuw wordt gericht. Dat is het hele idee, en het is het deel waar een spreadsheet niet bij kan blijven.
Hoe het eruitziet
Schermafbeeldingen van een demonstratieafsluiting: drieëndertig rapportagemarkten, zesendertig terugkerende activiteiten, één boekjaar.
Status van de afsluiting
De hele afsluiting in één getal
De kalender arceert elke werkdag naar hoeveel ervan klaar is, en als u op een datum klikt, ziet u wat die dag af moet — inclusief wat over zijn deadline is.
Wie mag wat wijzigen
Het deel dat een controller naar IT doorstuurt voordat u antwoord krijgt.
Ziet het hele tijdschema en wijzigt niets.
Tekent een taak af in de markten die deze persoon beheert, en kan er verder niets aan wijzigen — niet de datum, niet de formulering, niet de markt waar de taak bij hoort. Wie het werk doet, tekent het eigen deel van de afsluiting af zonder te kunnen herschrijven wat hij aftekent.
Voegt taken toe, wijzigt ze en rondt ze af — maar alleen in de markten en regio's die aan die persoon zijn toegewezen, en alleen openbare taken plus de eigen privétaken.
Richt daarnaast periodes, terugkerende taken, instellingen en personen in, en werkt in elke markt, ongeacht wat er is toegewezen.
Een link die de naam van een persoon, haar rol en de markten die zij gaat dekken met zich meedraagt, en die wordt toegepast op het moment dat hij wordt gebruikt. Iedereen mag iemand met leesrechten uitnodigen; alleen een beheerder mag schrijf- of beheerdersrechten uitdelen. Die regel staat in de database, niet in de pagina.
Waar de gegevens staan
Postgres in de EU. Er staat geen server van ons voor: de browser praat direct met de database, wat betekent dat row level security niet één laag van het beveiligingsmodel is — het is het hele model. Elke regel is als policy geschreven, en elke wijziging in die policies wordt tegen een echte ingelogde rol uitgeprobeerd voordat zij gaat gelden.
Geen onafhankelijke beveiligingscertificering, geen penetratietest en geen tweefactorauthenticatie. Er is ook geen historietabel: een afronding legt vast wie en wanneer, maar het heropenen van een taak wist die stempel in plaats van er een registratie van te bewaren. Dat zijn de volgende vier dingen die gebouwd worden, in die volgorde. Als uw inkoopproces vandaag een certificaat nodig heeft, is dit nog niet het juiste product — en het is beter dat u dat van deze pagina weet dan uit een vragenlijst over zes weken.
Vergeleken met een spreadsheet
Teams die in meer dan één land afsluiten, houden dat meestal bij in een gedeelde spreadsheet of in een algemene takentracker — Asana, Monday.com, Planner, Jira. De tabel beslecht één vraag: of een deadline zichzelf opnieuw richt wanneer het periode-einde verschuift. Twee van de vijf rijen vallen in ons nadeel uit.
| Period End Timetable | Een gedeelde spreadsheet | Een algemene takentracker | |
|---|---|---|---|
| Deadlines afgeleid van het periode-einde, geteld in werkdagen | ✓ | ✕ | ✕ |
| Eén taak per markt, automatisch aangemaakt | ✓ | ~ | ~ |
| Wijzigingsrechten beperkt tot de markten van een persoon, afgedwongen in de database | ✓ | ~ | ~ |
| Een volledige historie van elke wijziging | ✕ | ~ | ✓ |
| Een externe beveiligingsaudit die u kunt inzien | ✕ | ✓ | ✓ |
Niets hiervan vervangt de afsluiting in het ERP. Dit is voor de coördinatie eromheen.
Vragen die gesteld worden
- Vervangt het onze afsluiting in het ERP?
- Nee. Het is voor de coördinatie eromheen — vooral voor de entiteiten die niet in het groepssysteem zitten, waar de afsluiting anders in een spreadsheet en een terugkerende vergadering wordt bijgehouden.
- Hoe loggen mensen in?
- E-mail en wachtwoord, Sign in with Apple of Sign in with Microsoft. Mensen komen erbij op uitnodiging.
- Kan het op een telefoon worden geïnstalleerd?
- Ja. Het wordt toegevoegd aan het beginscherm op iOS en Android en aan de taakbalk of het Dock op Windows en macOS, en het opent zonder verbinding, met de laatste stand die het heeft gezien. Voor het aftekenen van een taak is de verbinding weer nodig.
- Zijn feestdagenkalenders per markt?
- Nog niet. Niet-werkdagen worden per periode ingesteld en gelden voor het hele tijdschema. Feestdagenkalenders per markt staan op de lijst en zijn niet gebouwd.
- Hoe volwassen is het?
- Het is dagelijks in gebruik voor een echte maandafsluiting en wordt actief doorontwikkeld. Het is geen groot product met een groot bedrijf erachter, en als u er zo een nodig heeft, is dit het niet.
Neem een kijkje
Als u in meerdere landen afsluit en u houdt dat bij in een spreadsheet, dan is dit daar precies voor gebouwd. Schrijf ons in hoeveel markten u afsluit en wat u vandaag gebruikt.
info@enyotechnologies.com