Une échéance de clôture ne tombe pas le 3.
Elle tombe le troisième jour ouvré — une date différente dans chaque marché, et une date différente chaque mois. Period End Timetable rattache chaque tâche de clôture à un jour ouvré, la décline en une tâche par marché, et consigne qui l'a validée et à quelle heure.
Gratuit pour une personne, sans limite de durée et sans carte bancaire. Ou demandez une présentation.
Pour les contrôleurs de gestion groupe et régionaux, les centres de services partagés, et tous ceux qui suivent une clôture sur des entités qui ne sont pas toutes dans le même ERP.
Ce qu'il fait
Quatre choses, qu'il cherche à bien faire plutôt que d'en faire quarante.
Une grille de jours ouvrés, calculée
Chaque période est ancrée sur sa date d'arrêté : WD-1 est le dernier jour ouvré à cette date ou avant, jusqu'à WD-20 et WD+20. Déplacez la date d'arrêté et tout se déplace.
Une tâche par marché
Une tâche récurrente désigne les marchés qu'elle couvre. La création d'une période planifie une tâche par marché : une tâche due dans onze pays représente onze validations, et non une case cochée qui ne veut rien dire.
Qui a validé, et quand
L'achèvement est consigné avec la personne et l'heure, repris de la session connectée plutôt que saisi dans un formulaire. Un lien de référence renvoie vers le classeur sur lequel porte la tâche.
Limité aux marchés dont vous avez la charge
Un collègue peut avoir la charge d'un marché, d'une région, ou de plusieurs. Il voit toute la clôture et ne peut modifier que sa propre partie — une restriction appliquée par la sécurité au niveau des lignes dans la base de données, et non masquée dans la page.
Pourquoi un jour ouvré, pas une date
Une tâche de clôture n'est pas due le 3. Elle est due au troisième jour ouvré, c'est-à-dire à une date différente dans chaque marché et à une date différente chaque mois.
Fixez la date d'arrêté au 30 septembre 2026 et WD-6 correspond au 23 septembre, WD+1 au 1er octobre. Déclarez un jour non ouvré et la séquence reprend au jour ouvré suivant, en repositionnant toutes les tâches qui se trouvaient derrière. C'est toute l'idée, et c'est là qu'un tableur ne suit plus.
À quoi cela ressemble
Captures d'écran d'une clôture de démonstration : trente-trois marchés de reporting, trente-six activités récurrentes, un exercice comptable.
État de la clôture
Toute la clôture en un chiffre
Le calendrier colore chaque jour ouvré selon la part déjà faite, et un clic sur une date liste ce qui y est dû — y compris ce qui a dépassé son échéance.
Qui peut modifier quoi
La partie qu'un contrôleur de gestion transmet à la DSI avant de vous répondre.
Voit tout le calendrier et ne modifie rien.
Valide comme terminée une tâche dans les marchés dont la personne a la charge, et ne peut rien y modifier d'autre — ni la date, ni le libellé, ni le marché auquel elle appartient. Ceux qui font le travail valident leur propre partie de la clôture sans pouvoir réécrire ce qu'ils valident.
Ajoute, modifie et termine des tâches — mais seulement dans les marchés et les régions qui lui ont été attribués, et seulement les tâches publiques ainsi que ses propres tâches privées.
Gère en plus les périodes, les tâches récurrentes, les paramètres et les personnes, et intervient dans tous les marchés, quelles que soient les attributions.
Un lien qui porte le nom d'une personne, son rôle et les marchés qu'elle couvrira, appliqués dès son utilisation. N'importe qui peut inviter un lecteur ; seul un administrateur peut accorder l'écriture ou le rôle d'administrateur. Cette règle est dans la base de données, pas dans la page.
Où se trouvent les données
Postgres, dans l'UE. Aucun serveur de notre part ne se place devant : le navigateur s'adresse directement à la base de données, ce qui signifie que la sécurité au niveau des lignes n'est pas une couche du modèle de sécurité — elle en est la totalité. Chaque règle est écrite sous forme de politique, et chaque modification de ces politiques est éprouvée avec un rôle réellement connecté avant d'être appliquée.
Pas de certification de sécurité indépendante, pas de test d'intrusion, et pas d'authentification à deux facteurs. Il n'y a pas non plus de table d'historique : un achèvement consigne qui et quand, mais la réouverture d'une tâche efface cette marque au lieu d'en garder la trace. Ce sont les quatre prochains chantiers, dans cet ordre. Si votre processus achats exige un certificat dès aujourd'hui, ce produit n'est pas encore le bon — et il vaut mieux que vous l'appreniez sur cette page que dans un questionnaire dans six semaines.
Face à un tableur
Les équipes qui clôturent dans plus d'un pays suivent généralement cela dans un tableur partagé, ou dans un gestionnaire de tâches généraliste — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Le tableau tranche une question : une échéance se repositionne-t-elle d'elle-même lorsque la date d'arrêté change. Deux des cinq lignes ne sont pas à notre avantage.
| Period End Timetable | Un tableur partagé | Un gestionnaire de tâches généraliste | |
|---|---|---|---|
| Échéances calculées à partir de la date d'arrêté, comptées en jours ouvrés | ✓ | ✕ | ✕ |
| Une tâche par marché, créée automatiquement | ✓ | ~ | ~ |
| Droits de modification limités aux marchés de la personne, appliqués dans la base de données | ✓ | ~ | ~ |
| Un historique complet de chaque modification | ✕ | ~ | ✓ |
| Un audit de sécurité externe que vous pouvez consulter | ✕ | ✓ | ✓ |
Rien ici ne remplace la clôture dans l'ERP. Il s'agit de la coordination autour.
Les questions qu'on nous pose
- Est-ce que cela remplace notre clôture dans l'ERP ?
- Non. Il s'agit de la coordination autour — en particulier les entités qui ne sont pas dans le système du groupe, où la clôture est sinon suivie dans un tableur et une réunion récurrente.
- Comment les utilisateurs se connectent-ils ?
- Adresse e-mail et mot de passe, connexion avec Apple, ou connexion avec Microsoft. L'accès se fait par invitation.
- Est-ce que cela s'installe sur un téléphone ?
- Oui. L'application s'ajoute à l'écran d'accueil sur iOS et Android, et à la barre des tâches ou au Dock sur Windows et macOS ; elle s'ouvre sans connexion et affiche le dernier état connu. Valider une tâche exige de retrouver la connexion.
- Les calendriers de jours fériés sont-ils par marché ?
- Pas encore. Les jours non ouvrés sont définis par période et s'appliquent à tout le calendrier. Les calendriers de jours fériés par marché sont prévus et ne sont pas développés.
- Quel est son degré de maturité ?
- Il est utilisé tous les jours pour une véritable clôture mensuelle et il est activement développé. Ce n'est pas un grand produit avec une grande société derrière lui, et s'il vous en faut un, ce n'est pas celui-ci.
Jetez-y un œil
Si vous clôturez dans plusieurs pays et que vous suivez cela dans un tableur, ce produit a été construit exactement pour cela. Écrivez-nous en indiquant dans combien de marchés vous clôturez et ce que vous utilisez aujourd'hui.
info@enyotechnologies.com