ไม่มีงานปิดบัญชีใดที่ครบกำหนดในวันที่ 3
งานนั้นครบกำหนดในวันทำการที่สาม — ซึ่งเป็นวันที่ต่างกันในทุกตลาด และต่างกันในทุกเดือน Period End Timetable ผูกงานปิดบัญชีแต่ละงานไว้กับวันทำการ แตกออกเป็นหนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด และบันทึกว่าใครลงนามรับรองและในเวลาใด
ใช้ฟรีสำหรับหนึ่งคน ไม่มีกำหนดเวลาและไม่ต้องใช้บัตร หรือขอให้เราพาดูระบบ
สำหรับผู้ควบคุมบัญชีระดับกลุ่มและระดับภูมิภาค ศูนย์บริการร่วม และทุกคนที่ต้องตามการปิดบัญชีของกิจการหลายแห่งซึ่งไม่ได้อยู่บน ERP เดียวกันทั้งหมด
สิ่งที่ระบบทำ
สี่อย่าง และเราตั้งใจทำสี่อย่างนี้ให้ดีจริง แทนที่จะทำสี่สิบอย่าง
ตารางวันทำการที่คำนวณจากวันสิ้นงวด
แต่ละงวดยึดกับวันสิ้นงวดของตัวเอง: WD-1 คือวันทำการสุดท้ายในวันนั้นหรือก่อนวันนั้น ไปจนถึง WD-20 และ WD+20 เลื่อนวันสิ้นงวด แล้วทุกอย่างเลื่อนตาม
หนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด
งานที่เกิดซ้ำจะระบุตลาดที่ครอบคลุม เมื่อสร้างงวดขึ้นมา ระบบจะกำหนดงานหนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด ดังนั้นงานที่ครบกำหนดใน 11 ประเทศจึงเท่ากับการลงนามรับรอง 11 ครั้ง ไม่ใช่เครื่องหมายถูกอันเดียวที่ไม่ได้บอกอะไร
ใครลงนามรับรอง และเมื่อใด
การเสร็จสิ้นของงานถูกบันทึกพร้อมชื่อผู้ทำและชั่วโมงที่ทำ โดยดึงจากเซสชันที่เข้าสู่ระบบ ไม่ใช่การพิมพ์ลงในแบบฟอร์ม ลิงก์อ้างอิงจะชี้ไปที่ไฟล์กระดาษทำการที่งานนั้นเกี่ยวข้องด้วย
จำกัดสิทธิ์เฉพาะตลาดที่คุณรับผิดชอบ
เพื่อนร่วมงานอาจรับผิดชอบหนึ่งตลาด หนึ่งภูมิภาค หรือหลายแห่ง เขาเห็นการปิดบัญชีทั้งหมด แต่แก้ไขได้เฉพาะส่วนของตัวเอง — บังคับใช้ด้วยความปลอดภัยระดับแถวในฐานข้อมูล ไม่ใช่การซ่อนไว้ในหน้าเว็บ
ทำไมต้องเป็นวันทำการ ไม่ใช่วันที่
งานปิดบัญชีไม่ได้ครบกำหนดในวันที่ 3 แต่ครบกำหนดในวันทำการที่สาม ซึ่งเป็นวันที่ต่างกันในทุกตลาดและต่างกันในทุกเดือน
กำหนดวันสิ้นงวดเป็น 30 กันยายน 2026 แล้ว WD-6 คือ 23 กันยายน และ WD+1 คือ 1 ตุลาคม ทำเครื่องหมายวันหยุดทำการหนึ่งวัน ลำดับจะนับต่อจากวันทำการถัดไป และชี้งานทุกงานที่อยู่หลังจากนั้นไปยังวันใหม่ นี่คือแนวคิดทั้งหมดของระบบ และเป็นส่วนที่สเปรดชีตตามไม่ทัน
หน้าตาของระบบ
ภาพหน้าจอจากการปิดบัญชีตัวอย่าง: 33 ตลาดที่รายงาน 36 กิจกรรมที่เกิดซ้ำ หนึ่งปีบัญชี
สถานะการปิดบัญชี
การปิดบัญชีทั้งหมดในตัวเลขเดียว
ปฏิทินจะแรเงาวันทำการแต่ละวันตามสัดส่วนงานที่เสร็จแล้ว และเมื่อคลิกวันที่ใด ระบบจะแสดงรายการงานที่ครบกำหนดในวันนั้น รวมถึงงานที่เลยกำหนดไปแล้ว
ใครแก้ไขอะไรได้
ส่วนที่ผู้ควบคุมบัญชีจะส่งต่อให้ฝ่าย IT ดูก่อนตอบกลับคุณ
เห็นตารางเวลาทั้งหมด แต่แก้ไขอะไรไม่ได้
ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วได้ในตลาดที่คนนั้นรับผิดชอบ และแก้ไขอย่างอื่นของงานนั้นไม่ได้เลย — ไม่ใช่วันที่ ไม่ใช่ข้อความ ไม่ใช่ว่างานนั้นอยู่ในตลาดใด คนที่ลงมือทำงานจึงลงนามรับรองส่วนของตนในการปิดบัญชีได้ โดยไม่สามารถแก้ไขสิ่งที่ตนลงนาม
เพิ่ม แก้ไข และปิดงานได้ — แต่เฉพาะในตลาดและภูมิภาคที่คนนั้นได้รับมอบ และเฉพาะงานสาธารณะกับงานส่วนตัวของตัวเองเท่านั้น
ทำได้ทุกอย่างข้างต้น และยังกำหนดงวด งานที่เกิดซ้ำ การตั้งค่า และผู้ใช้ รวมถึงทำงานได้ในทุกตลาด ไม่ว่าจะได้รับมอบตลาดใดก็ตาม
ลิงก์ที่พาชื่อของคนนั้น บทบาท และตลาดที่เขาจะดูแลไปด้วย และมีผลทันทีที่ใช้ลิงก์นั้น ใครก็เชิญผู้ใช้สิทธิ์อ่านได้ แต่มีเพียงผู้ดูแลระบบที่มอบสิทธิ์เขียนหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบได้ กฎนี้อยู่ในฐานข้อมูล ไม่ใช่ในหน้าเว็บ
ข้อมูลเก็บอยู่ที่ไหน
Postgres ในสหภาพยุโรป ไม่มีเซิร์ฟเวอร์ของเราอยู่หน้าฐานข้อมูล เบราว์เซอร์คุยกับฐานข้อมูลโดยตรง ซึ่งหมายความว่าความปลอดภัยระดับแถวไม่ได้เป็นเพียงชั้นหนึ่งของแบบจำลองความปลอดภัย แต่เป็นทั้งหมดของมัน ทุกกฎถูกเขียนเป็นนโยบาย และทุกการเปลี่ยนแปลงนโยบายเหล่านั้นถูกซ้อมทดสอบกับบทบาทที่เข้าสู่ระบบจริงก่อนจะมีผลใช้บังคับ
ยังไม่มีการรับรองด้านความปลอดภัยจากหน่วยงานภายนอก ไม่มีการทดสอบเจาะระบบ และไม่มีการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน และยังไม่มีตารางประวัติการเปลี่ยนแปลงด้วย: การปิดงานบันทึกว่าใครและเมื่อใด แต่การเปิดงานนั้นขึ้นมาใหม่จะลบตราบันทึกนั้นออก ไม่ได้เก็บไว้เป็นประวัติ ทั้งสี่อย่างนี้คือสิ่งที่กำลังจะสร้างต่อไป ตามลำดับนั้น หากกระบวนการจัดซื้อของคุณต้องมีใบรับรองตั้งแต่วันนี้ ผลิตภัณฑ์นี้ยังไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะ — และคุณควรได้รู้เรื่องนี้จากหน้านี้ ดีกว่ามารู้จากแบบสอบถามในอีกหกสัปดาห์
เทียบกับสเปรดชีต
ทีมที่ปิดบัญชีมากกว่าหนึ่งประเทศมักติดตามงานด้วยสเปรดชีตที่แชร์กัน หรือด้วยโปรแกรมติดตามงานทั่วไป — Asana, Monday.com, Planner, Jira ตารางนี้ตอบคำถามเดียว: กำหนดส่งจะย้ายตามเองหรือไม่เมื่อวันสิ้นงวดเปลี่ยน สองแถวจากห้าแถวเป็นผลเสียกับเรา
| Period End Timetable | สเปรดชีตที่แชร์กัน | โปรแกรมติดตามงานทั่วไป | |
|---|---|---|---|
| กำหนดส่งคำนวณจากวันสิ้นงวด นับเป็นวันทำการ | ✓ | ✕ | ✕ |
| หนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด สร้างขึ้นอัตโนมัติ | ✓ | ~ | ~ |
| สิทธิ์แก้ไขจำกัดตามตลาดของแต่ละคน บังคับใช้ในฐานข้อมูล | ✓ | ~ | ~ |
| ประวัติการเปลี่ยนแปลงครบทุกรายการ | ✕ | ~ | ✓ |
| รายงานตรวจสอบความปลอดภัยจากภายนอกที่คุณอ่านได้ | ✕ | ✓ | ✓ |
ไม่มีอะไรในระบบนี้ที่แทนการปิดบัญชีใน ERP ระบบนี้มีไว้เพื่อการประสานงานรอบ ๆ การปิดบัญชีนั้น
คำถามที่พบบ่อย
- ระบบนี้แทนการปิดบัญชีใน ERP ของเราได้หรือไม่
- ไม่ได้ ระบบนี้มีไว้เพื่อการประสานงานรอบ ๆ การปิดบัญชีนั้น โดยเฉพาะกิจการที่ไม่ได้อยู่ในระบบของกลุ่ม ซึ่งมิฉะนั้นก็ต้องติดตามการปิดบัญชีด้วยสเปรดชีตและการประชุมประจำ
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบอย่างไร
- ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน Sign in with Apple หรือ Sign in with Microsoft ผู้ใช้เข้าร่วมด้วยคำเชิญ
- ติดตั้งบนโทรศัพท์ได้หรือไม่
- ได้ ระบบเพิ่มลงหน้าจอหลักบน iOS และ Android และลงแถบงานหรือ Dock บน Windows และ macOS เปิดใช้ได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่อ โดยแสดงสถานะล่าสุดที่เคยเห็น การลงนามรับรองงานต้องมีการเชื่อมต่อกลับมาก่อน
- ปฏิทินวันหยุดแยกตามตลาดหรือไม่
- ยังไม่ได้ วันหยุดทำการกำหนดเป็นรายงวดและมีผลกับตารางเวลาทั้งหมด ปฏิทินวันหยุดแยกตามตลาดอยู่ในรายการที่จะทำ แต่ยังไม่ได้สร้าง
- ผลิตภัณฑ์นี้พัฒนามาถึงขั้นไหนแล้ว
- ระบบนี้ใช้งานอยู่ทุกวันกับการปิดบัญชีสิ้นเดือนจริง และกำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ระบบนี้ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่มีบริษัทขนาดใหญ่อยู่เบื้องหลัง และถ้าคุณต้องการแบบนั้น ระบบนี้ไม่ใช่คำตอบ
ลองดูได้
ถ้าคุณปิดบัญชีในหลายประเทศและติดตามด้วยสเปรดชีต ระบบนี้สร้างขึ้นมาเพื่อเรื่องนั้นโดยเฉพาะ เขียนมาบอกเราว่าคุณปิดบัญชีกี่ตลาด และวันนี้ใช้อะไรอยู่
info@enyotechnologies.com