No fecho, nada vence no dia 3.
Vence no terceiro dia útil — uma data diferente em cada mercado, e uma data diferente todos os meses. O Period End Timetable fixa cada tarefa do fecho a um dia útil, desdobra-a numa tarefa por mercado e regista quem a validou e a que hora.
Gratuito para uma pessoa, sem limite de tempo e sem cartão. Ou peça uma apresentação guiada.
Para controllers de grupo e regionais, centros de serviços partilhados e quem acompanha um fecho em entidades que não estão todas no mesmo ERP.
O que faz
Quatro coisas, e procura fazê-las bem em vez de fazer quarenta.
Uma grelha de dias úteis, calculada
Cada período está ancorado na sua data de fecho: WD-1 é o último dia útil nessa data ou antes dela, até WD-20 e WD+20. Mude a data de fecho e tudo se move.
Uma tarefa por mercado
Uma tarefa recorrente indica os mercados que abrange. Criar um período agenda uma tarefa por mercado, pelo que uma tarefa devida em onze países são onze validações, não um visto que nada significa.
Quem validou, e quando
A conclusão é registada com a pessoa e a hora, obtidas da sessão autenticada e não escritas num formulário. Um link de referência aponta para o ficheiro de trabalho a que a tarefa diz respeito.
Restrito aos mercados de que é responsável
Um colega pode ter um mercado, uma região ou vários. Vê todo o fecho e pode alterar apenas a parte que lhe pertence — imposto pela segurança ao nível da linha na base de dados, não escondido na página.
Porque um dia útil e não uma data
Uma tarefa do fecho não vence no dia 3. Vence no terceiro dia útil, que é uma data diferente em cada mercado e uma data diferente todos os meses.
Defina o fecho do período em 30 de setembro de 2026 e WD-6 é 23 de setembro, WD+1 é 1 de outubro. Marque um dia não útil e a sequência prossegue a partir do dia útil seguinte, reposicionando todas as tarefas que vinham atrás dele. É esta a ideia toda, e é a parte que uma folha de cálculo não consegue acompanhar.
O aspeto que tem
Capturas de ecrã de um fecho de demonstração: trinta e três mercados de reporte, trinta e seis atividades recorrentes, um exercício.
Estado do fecho
Todo o fecho num só número
O calendário sombreia cada dia útil conforme a parte dele já concluída e, ao clicar numa data, lista o que nela vence — incluindo o que já passou do prazo.
Quem pode alterar o quê
A parte que um controller encaminha para o departamento de TI antes de lhe responder.
Vê todo o cronograma e não altera nada.
Marca uma tarefa como concluída nos mercados de que essa pessoa é responsável e não pode alterar mais nada nela — nem a data, nem o texto, nem o mercado a que pertence. As pessoas que fazem o trabalho validam a sua própria parte do fecho sem poderem reescrever o que estão a validar.
Adiciona, edita e conclui tarefas — mas apenas nos mercados e regiões que lhe foram atribuídos, e apenas as tarefas públicas e as suas próprias tarefas privadas.
Além disso, define períodos, tarefas recorrentes, configurações e pessoas, e trabalha em todos os mercados independentemente do que lhe está atribuído.
Um link que leva o nome de uma pessoa, o seu perfil e os mercados que vai cobrir, aplicados no momento em que é usado. Qualquer pessoa pode convidar um leitor; só um administrador pode atribuir escrita ou administrador. Essa regra está na base de dados, não na página.
Onde ficam os dados
Postgres na UE. Não existe nenhum servidor nosso à frente dele: o navegador comunica diretamente com a base de dados, o que significa que a segurança ao nível da linha não é uma camada do modelo de segurança — é o modelo todo. Cada regra é escrita como uma política, e cada alteração a essas políticas é ensaiada com um perfil autenticado real antes de entrar em vigor.
Não há certificação de segurança independente, não há teste de intrusão e não há autenticação de dois fatores. Também não há tabela de histórico: uma conclusão regista quem e quando, mas reabrir uma tarefa apaga esse registo em vez de o guardar. São estas as próximas quatro coisas a construir, nesta ordem. Se o seu processo de compras exigir hoje um certificado, este ainda não é o produto certo — e é melhor que o saiba por esta página do que por um questionário dentro de seis semanas.
Comparado com uma folha de cálculo
As equipas que fecham as contas em mais de um país costumam acompanhá-lo numa folha de cálculo partilhada ou num gestor de tarefas genérico — Asana, Monday.com, Planner, Jira. A tabela resolve uma questão: se um prazo se reposiciona quando a data de fecho do período muda. Duas das cinco linhas são contra nós.
| Period End Timetable | Uma folha de cálculo partilhada | Um gestor de tarefas genérico | |
|---|---|---|---|
| Prazos calculados a partir do fecho do período, contados em dias úteis | ✓ | ✕ | ✕ |
| Uma tarefa por mercado, criada automaticamente | ✓ | ~ | ~ |
| Direitos de edição restritos aos mercados de cada pessoa, impostos na base de dados | ✓ | ~ | ~ |
| Um histórico completo de todas as alterações | ✕ | ~ | ✓ |
| Uma auditoria de segurança externa que pode ler | ✕ | ✓ | ✓ |
Nada aqui substitui o fecho no ERP. Isto serve para a coordenação à volta dele.
Perguntas que nos fazem
- Substitui o nosso fecho no ERP?
- Não. Serve para a coordenação à sua volta — em especial as entidades que não estão no sistema do grupo, onde o fecho é acompanhado numa folha de cálculo e numa reunião periódica.
- Como é que as pessoas entram?
- Email e palavra-passe, Iniciar sessão com a Apple ou Iniciar sessão com a Microsoft. As pessoas entram por convite.
- Instala-se num telemóvel?
- Sim. Adiciona-se ao ecrã principal no iOS e no Android e à barra de tarefas ou à Dock no Windows e no macOS, e abre sem ligação, mostrando o último estado que viu. Validar uma tarefa exige a ligação de volta.
- Os calendários de feriados são por mercado?
- Ainda não. Os dias não úteis são definidos por período e aplicam-se a todo o cronograma. Os calendários de feriados por mercado estão na lista e não estão construídos.
- Qual é a maturidade do produto?
- Está em uso diário num fecho mensal real e está em desenvolvimento ativo. Não é um produto grande com uma empresa grande por trás e, se precisa de um desses, não é este.
Veja por si
Se fecha as contas em vários países e as acompanha numa folha de cálculo, foi exatamente para isso que isto foi construído. Escreva-nos a dizer quantos mercados fecha e o que usa hoje.
info@enyotechnologies.com