Kuukausitilinpäätöksessä mikään ei eräänny kuun 3. päivänä.
Se erääntyy kolmantena työpäivänä — eri päivämääränä joka markkinalla ja eri päivämääränä joka kuukausi. Period End Timetable kiinnittää jokaisen tilinpäätöstehtävän työpäivään, monistaa sen yhdeksi tehtäväksi markkinaa kohden ja kirjaa, kuka sen hyväksyi ja mihin kellonaikaan.
Ilmainen yhdelle henkilölle, ilman aikarajaa ja ilman korttia. Tai pyydä esittely.
Konserni- ja aluekontrollereille, palvelukeskuksille ja kaikille, jotka ajavat tilinpäätöstä eteenpäin yhtiöissä, jotka eivät kaikki ole samassa ERP:ssä.
Mitä se tekee
Neljä asiaa, ja niitä se yrittää tehdä kunnolla sen sijaan että tekisi neljäkymmentä.
Johdettu työpäiväasteikko
Jokainen kausi kiinnittyy kauden päättymispäivään: WD-1 on viimeinen työpäivä päättymispäivänä tai sitä ennen, aina WD-20:een ja WD+20:een asti. Siirrä päättymispäivää, ja kaikki siirtyy.
Yksi tehtävä markkinaa kohden
Toistuva tehtävä nimeää markkinat, joita se koskee. Kauden luominen aikatauluttaa yhden tehtävän markkinaa kohden, joten yhdessätoista maassa erääntyvä tehtävä on yksitoista hyväksyntää eikä yksi rasti, joka ei tarkoita mitään.
Kuka hyväksyi ja milloin
Valmistuminen kirjataan henkilön ja kellonajan kanssa, jotka otetaan kirjautuneesta istunnosta eikä kirjoiteta lomakkeeseen. Viitelinkki osoittaa työkirjaan, jota tehtävä koskee.
Rajattu omiin markkinoihisi
Kollegalla voi olla yksi markkina, yksi alue tai useita. Hän näkee koko tilinpäätöksen ja voi muuttaa vain omaa osuuttaan siitä — tämän pakottaa tietokannan rivitason tietoturva, ei sivulla piilottaminen.
Miksi työpäivä eikä päivämäärä
Tilinpäätöstehtävä ei eräänny kuun 3. päivänä. Se erääntyy kolmantena työpäivänä, joka on eri päivämäärä joka markkinalla ja eri päivämäärä joka kuukausi.
Aseta kauden päättymispäiväksi 30. syyskuuta 2026, ja WD-6 on 23. syyskuuta ja WD+1 on 1. lokakuuta. Merkitse jokin päivä ei-työpäiväksi, ja sarja jatkuu seuraavasta työpäivästä siirtäen jokaisen sen taakse jääneen tehtävän. Tässä on koko idea, ja juuri tässä taulukkolaskenta ei pysy perässä.
Miltä se näyttää
Kuvakaappauksia esittelytilinpäätöksestä: kolmekymmentäkolme raportointimarkkinaa, kolmekymmentäkuusi toistuvaa toimintoa, yksi tilikausi.
Tilinpäätöksen tila
Koko tilinpäätös yhtenä lukuna
Kalenteri sävyttää jokaisen työpäivän sen mukaan, kuinka suuri osa siitä on tehty, ja päivämäärää napsauttamalla näkee, mitä sinä päivänä erääntyy — myös sen, mikä on jäänyt määräajastaan.
Kuka saa muuttaa mitä
Se osa, jonka kontrolleri välittää IT:lle ennen kuin vastaa.
Näkee koko aikataulun eikä muuta mitään.
Merkitsee tehtävän valmiiksi niillä markkinoilla, joista henkilö vastaa, eikä voi muuttaa siitä mitään muuta — ei päivämäärää, ei sanamuotoa, ei sitä, mille markkinalle se kuuluu. Työn tekijät hyväksyvät oman osuutensa tilinpäätöksestä pystymättä muuttamaan sitä, mitä he hyväksyvät.
Lisää, muokkaa ja merkitsee tehtäviä valmiiksi — mutta vain niillä markkinoilla ja alueilla, jotka henkilölle on annettu, ja vain julkisia tehtäviä sekä omia yksityisiä tehtäviään.
Lisäksi muokkaa kausia, toistuvia tehtäviä, asetuksia ja käyttäjiä sekä työskentelee kaikilla markkinoilla riippumatta siitä, mitä hänelle on osoitettu.
Linkki, joka sisältää henkilön nimen, roolin ja markkinat, joista hän vastaa, ja joka otetaan käyttöön heti kun sitä käytetään. Kuka tahansa voi kutsua lukijan; vain pääkäyttäjä voi antaa kirjoitus- tai pääkäyttäjäoikeudet. Tämä sääntö on tietokannassa, ei sivulla.
Missä tiedot sijaitsevat
Postgres EU:ssa. Sen edessä ei ole omaa palvelintamme: selain keskustelee tietokannan kanssa suoraan, joten rivitason tietoturva ei ole yksi kerros tietoturvamallissa — se on koko malli. Jokainen sääntö on kirjoitettu käytännöksi, ja jokainen muutos näihin käytäntöihin koeajetaan oikealla kirjautuneella roolilla ennen kuin se otetaan käyttöön.
Ei riippumatonta tietoturvasertifiointia, ei tunkeutumistestausta eikä kaksivaiheista tunnistautumista. Myöskään historiataulua ei ole: valmistuminen kirjaa kuka ja milloin, mutta tehtävän avaaminen uudelleen poistaa sen merkinnän sen sijaan että säilyttäisi siitä tiedon. Nämä ovat neljä seuraavaa rakennettavaa asiaa, tässä järjestyksessä. Jos hankintaprosessisi vaatii sertifikaatin jo tänään, tämä ei ole vielä oikea tuote — ja parempi että tiedät sen tältä sivulta kuin kyselylomakkeesta kuuden viikon kuluttua.
Taulukkolaskentaan verrattuna
Tiimit, jotka sulkevat kirjanpitonsa useammassa kuin yhdessä maassa, seuraavat sitä yleensä jaetussa taulukossa tai yleisessä tehtävienhallinnassa — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Taulukko ratkaisee yhden kysymyksen: siirtyykö määräaika itsestään, kun kauden päättymispäivä muuttuu. Kaksi viidestä rivistä on meitä vastaan.
| Period End Timetable | Jaettu taulukko | Yleinen tehtävienhallinta | |
|---|---|---|---|
| Määräajat johdetaan kauden päättymispäivästä ja lasketaan työpäivissä | ✓ | ✕ | ✕ |
| Yksi tehtävä markkinaa kohden, luodaan automaattisesti | ✓ | ~ | ~ |
| Muokkausoikeudet rajattu henkilön markkinoihin, pakotettu tietokannassa | ✓ | ~ | ~ |
| Täysi historia jokaisesta muutoksesta | ✕ | ~ | ✓ |
| Ulkopuolinen tietoturva-auditointi, jonka voi lukea | ✕ | ✓ | ✓ |
Mikään tässä ei korvaa ERP:n tilinpäätöstä. Tämä on sen ympärillä tapahtuvaa koordinointia varten.
Mitä ihmiset kysyvät
- Korvaako se ERP-tilinpäätöksemme?
- Ei. Se on tarkoitettu sen ympärillä tapahtuvaan koordinointiin — erityisesti niihin yhtiöihin, jotka eivät ole konsernijärjestelmässä ja joiden tilinpäätöstä muuten seurataan taulukossa ja toistuvassa kokouksessa.
- Miten käyttäjät kirjautuvat sisään?
- Sähköposti ja salasana, Apple-kirjautuminen tai Microsoft-kirjautuminen. Käyttäjät liittyvät kutsulla.
- Voiko sen asentaa puhelimeen?
- Kyllä. Se lisätään aloitusnäyttöön iOS:ssä ja Androidissa sekä tehtäväpalkkiin tai Dockiin Windowsissa ja macOS:ssä, ja se avautuu ilman verkkoyhteyttä näyttäen viimeisimmän tilan, jonka se näki. Tehtävän hyväksyminen vaatii yhteyden takaisin.
- Ovatko vapaapäiväkalenterit markkinakohtaisia?
- Ei vielä. Ei-työpäivät asetetaan kausittain ja ne koskevat koko aikataulua. Markkinakohtaiset vapaapäiväkalenterit ovat listalla, mutta niitä ei ole rakennettu.
- Kuinka valmis se on?
- Se on päivittäisessä käytössä todellisessa kuukausitilinpäätöksessä, ja sitä kehitetään aktiivisesti. Se ei ole suuri tuote, jonka takana on suuri yhtiö, ja jos tarvitset sellaisen, tämä ei ole se.
Tutustu
Jos suljet kirjanpitosi useassa maassa ja seuraat sitä taulukossa, tämä on rakennettu juuri siihen. Kirjoita ja kerro, kuinka monta markkinaa suljet ja mitä käytät tänään.
info@enyotechnologies.com