Tidak ada tugas tutup buku yang jatuh tempo pada tanggal 3.
Jatuh temponya adalah hari kerja ketiga — tanggal yang berbeda di setiap market, dan tanggal yang berbeda setiap bulan. Period End Timetable mematok setiap tugas tutup buku pada hari kerja, memecahnya menjadi satu tugas per market, dan mencatat siapa yang mengesahkannya dan pada jam berapa.
Gratis untuk satu orang, tanpa batas waktu dan tanpa kartu. Atau minta demonstrasi.
Untuk controller grup dan controller regional, shared service centre, dan siapa pun yang mengejar tutup buku di entitas yang tidak semuanya berada dalam satu ERP.
Apa yang dilakukannya
Empat hal, dan kami berusaha melakukan keempatnya dengan benar alih-alih melakukan empat puluh hal.
Kisi hari kerja, hasil turunan
Setiap periode ditambatkan pada tanggal akhir periodenya: WD-1 adalah hari kerja terakhir pada atau sebelum tanggal itu, hingga WD-20 dan WD+20. Ubah tanggal akhirnya dan semuanya ikut bergeser.
Satu tugas per market
Tugas berulang menyebutkan market mana saja yang dicakupnya. Membuat satu periode akan menjadwalkan satu tugas per market, sehingga tugas yang jatuh tempo di sebelas negara berarti sebelas pengesahan, bukan satu centang yang tidak berarti apa-apa.
Siapa yang mengesahkan, dan kapan
Penyelesaian dicatat atas nama orangnya dan jamnya, diambil dari sesi yang sedang masuk dan bukan diketik ke dalam formulir. Tautan rujukan mengarah ke buku kerja yang menjadi pokok tugas itu.
Terbatas pada market yang Anda pegang
Seorang rekan kerja dapat memegang satu market, satu wilayah, atau beberapa sekaligus. Mereka melihat seluruh tutup buku dan hanya dapat mengubah bagiannya sendiri — ditegakkan oleh row level security di basis data, bukan disembunyikan di halaman.
Mengapa hari kerja, bukan tanggal
Tugas tutup buku tidak jatuh tempo pada tanggal 3. Ia jatuh tempo pada hari kerja ketiga, yang tanggalnya berbeda di setiap market dan berbeda setiap bulan.
Tetapkan akhir periode pada 30 September 2026 dan WD-6 menjadi 23 September, WD+1 menjadi 1 Oktober. Tandai satu hari non-kerja dan urutannya berlanjut dari hari kerja berikutnya, mengarahkan ulang setiap tugas yang berada di belakangnya. Itulah inti gagasannya, dan itulah bagian yang tidak mampu diikuti oleh spreadsheet.
Seperti apa tampilannya
Tangkapan layar dari tutup buku demonstrasi: tiga puluh tiga market pelaporan, tiga puluh enam aktivitas berulang, satu tahun buku.
Status tutup buku
Seluruh tutup buku dalam satu angka
Kalender mewarnai setiap hari kerja sesuai seberapa banyak bagiannya yang sudah selesai, dan mengeklik satu tanggal akan menampilkan apa yang jatuh tempo pada hari itu — termasuk yang sudah melewati tenggatnya.
Siapa boleh mengubah apa
Bagian yang diteruskan controller ke IT sebelum mereka menjawab Anda.
Melihat seluruh jadwal dan tidak mengubah apa pun.
Menandai sebuah tugas selesai di market yang dipegang orang itu, dan tidak dapat mengubah apa pun yang lain pada tugas tersebut — bukan tanggalnya, bukan rumusannya, bukan market mana tugas itu berada. Orang yang mengerjakan pekerjaannya mengesahkan bagiannya sendiri dari tutup buku tanpa dapat menulis ulang apa yang mereka sahkan.
Menambah, menyunting dan menyelesaikan tugas — tetapi hanya di market dan wilayah yang diberikan kepada orang itu, dan hanya tugas publik ditambah tugas pribadinya sendiri.
Selain itu mengatur periode, tugas berulang, pengaturan dan pengguna, serta bekerja di setiap market terlepas dari apa yang ditugaskan kepadanya.
Tautan yang membawa nama seseorang, perannya dan market yang akan ditanganinya, diterapkan begitu tautan itu dipakai. Siapa pun boleh mengundang pembaca; hanya administrator yang boleh memberikan hak tulis atau hak administrator. Aturan itu ada di basis data, bukan di halaman.
Di mana data disimpan
Postgres di Uni Eropa. Tidak ada server kami di depannya: peramban berbicara langsung dengan basis data, yang berarti row level security bukan salah satu lapisan model keamanan — ia adalah seluruhnya. Setiap aturan ditulis sebagai policy, dan setiap perubahan pada policy itu diuji coba terhadap peran yang benar-benar masuk sebelum diberlakukan.
Tidak ada sertifikasi keamanan independen, tidak ada uji penetrasi, dan tidak ada autentikasi dua faktor. Tidak ada tabel riwayat juga: penyelesaian mencatat siapa dan kapan, tetapi membuka kembali sebuah tugas menghapus catatan itu alih-alih menyimpannya. Keempat hal itulah yang dibangun berikutnya, dalam urutan tersebut. Jika proses pengadaan Anda membutuhkan sertifikat hari ini, produk ini belum tepat untuk Anda — dan lebih baik Anda mengetahuinya dari halaman ini daripada dari kuesioner enam minggu kemudian.
Dibandingkan dengan spreadsheet
Tim yang melakukan tutup buku di lebih dari satu negara biasanya memantaunya dalam spreadsheet bersama, atau dalam pelacak tugas umum — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Tabel ini menjawab satu pertanyaan: apakah sebuah tenggat mengarahkan ulang dirinya sendiri ketika akhir periode bergeser. Dua dari lima baris tidak menguntungkan kami.
| Period End Timetable | Spreadsheet bersama | Pelacak tugas umum | |
|---|---|---|---|
| Tenggat yang diturunkan dari akhir periode, dihitung dalam hari kerja | ✓ | ✕ | ✕ |
| Satu tugas per market, dibuat secara otomatis | ✓ | ~ | ~ |
| Hak sunting dibatasi pada market milik seseorang, ditegakkan di basis data | ✓ | ~ | ~ |
| Riwayat lengkap atas setiap perubahan | ✕ | ~ | ✓ |
| Audit keamanan pihak luar yang dapat Anda baca | ✕ | ✓ | ✓ |
Tidak ada di sini yang menggantikan tutup buku di ERP. Ini untuk koordinasi di sekelilingnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
- Apakah ini menggantikan tutup buku di ERP kami?
- Tidak. Ini untuk koordinasi di sekelilingnya — terutama entitas yang tidak berada di sistem grup, yang tutup bukunya selama ini dipantau lewat spreadsheet dan rapat berkala.
- Bagaimana cara orang masuk?
- Email dan kata sandi, Sign in with Apple, atau Sign in with Microsoft. Orang bergabung melalui undangan.
- Apakah bisa dipasang di ponsel?
- Ya. Aplikasi ini ditambahkan ke layar utama di iOS dan Android serta ke taskbar atau Dock di Windows dan macOS, dan terbuka tanpa koneksi, menampilkan kondisi terakhir yang dilihatnya. Untuk mengesahkan sebuah tugas, koneksi harus tersambung kembali.
- Apakah kalender hari libur diatur per market?
- Belum. Hari non-kerja ditetapkan per periode dan berlaku untuk seluruh jadwal. Kalender hari libur per market ada dalam daftar dan belum dibangun.
- Seberapa matang produk ini?
- Produk ini dipakai setiap hari untuk tutup buku bulanan yang nyata dan sedang dikembangkan secara aktif. Ini bukan produk besar dengan perusahaan besar di belakangnya, dan jika Anda membutuhkan yang seperti itu, ini bukan pilihannya.
Silakan lihat sendiri
Jika Anda melakukan tutup buku di beberapa negara dan memantaunya dengan spreadsheet, produk ini dibuat tepat untuk itu. Kirimkan email dan sebutkan berapa banyak market yang Anda tutup dan apa yang Anda pakai sekarang.
info@enyotechnologies.com