Nella chiusura non c'è nulla che scada il giorno 3.
Scade il terzo giorno lavorativo — una data diversa in ogni mercato, e una data diversa ogni mese. Period End Timetable fissa ogni attività di chiusura a un giorno lavorativo, la moltiplica in un'attività per ogni mercato e registra chi l'ha approvata e a che ora.
Gratuito per una persona, senza limiti di tempo e senza carta. Oppure chieda una presentazione guidata.
Per controller di gruppo e regionali, centri servizi condivisi e chiunque segua una chiusura su entità che non stanno tutte nello stesso ERP.
Che cosa fa
Quattro cose, e cerca di farle bene anziché farne quaranta.
Una griglia di giorni lavorativi, calcolata
Ogni periodo è ancorato alla sua data di fine periodo: WD-1 è l'ultimo giorno lavorativo in quella data o prima, fino a WD-20 e WD+20. Sposti la data di fine e tutto si sposta.
Un'attività per ogni mercato
Un'attività ricorrente indica i mercati che copre. Creando un periodo si pianifica un'attività per ogni mercato: un'attività dovuta in undici paesi sono undici approvazioni, non una spunta che non significa nulla.
Chi ha approvato, e quando
Il completamento è registrato con la persona e l'ora, presi dalla sessione autenticata anziché digitati in un campo. Un link di riferimento punta al foglio di lavoro a cui l'attività si riferisce.
Limitato ai mercati di Sua competenza
Un collega può avere un mercato, una regione o più di una. Vede l'intera chiusura e può modificare solo la propria parte — imposto dalla sicurezza a livello di riga nel database, non nascosto nella pagina.
Perché un giorno lavorativo e non una data
Un'attività di chiusura non scade il giorno 3. Scade il terzo giorno lavorativo, che è una data diversa in ogni mercato e una data diversa ogni mese.
Imposti una fine periodo al 30 settembre 2026 e WD-6 è il 23 settembre, WD+1 è il 1° ottobre. Segni un giorno non lavorativo e la sequenza riprende dal giorno lavorativo successivo, riposizionando ogni attività che veniva dopo. Questa è tutta l'idea, ed è la parte che un foglio di calcolo non riesce a seguire.
Come si presenta
Schermate di una chiusura dimostrativa: trentatré mercati di reporting, trentasei attività ricorrenti, un esercizio.
Stato della chiusura
L'intera chiusura in un numero
Il calendario colora ogni giorno lavorativo in base a quanto ne è stato completato, e cliccando una data si elenca ciò che scade in quel giorno — comprese le attività che hanno superato il termine.
Chi può modificare che cosa
La parte che un controller inoltra all'IT prima di risponderLe.
Vede l'intero scadenzario e non modifica nulla.
Segna un'attività come completata nei mercati di competenza della persona, e non può modificare nient'altro — non la data, non il testo, non il mercato a cui appartiene. Chi fa il lavoro approva la propria parte della chiusura senza poter riscrivere ciò che approva.
Aggiunge, modifica e completa attività — ma solo nei mercati e nelle regioni che le sono stati assegnati, e solo le attività pubbliche più le proprie attività private.
Inoltre definisce periodi, attività ricorrenti, impostazioni e persone, e opera in ogni mercato indipendentemente da ciò che gli è assegnato.
Un link che porta il nome della persona, il suo ruolo e i mercati che coprirà, applicati nel momento in cui viene usato. Chiunque può invitare un utente in sola lettura; solo un amministratore può assegnare la scrittura o l'amministrazione. Questa regola è nel database, non nella pagina.
Dove si trovano i dati
Postgres nell'UE. Davanti non c'è nessun nostro server: il browser parla direttamente con il database, quindi la sicurezza a livello di riga non è uno strato del modello di sicurezza — è tutto il modello. Ogni regola è scritta come policy, e ogni modifica a quelle policy è collaudata con un ruolo reale autenticato prima di entrare in vigore.
Nessuna certificazione di sicurezza indipendente, nessun penetration test e nessuna autenticazione a due fattori. Non esiste nemmeno una tabella dello storico: un completamento registra chi e quando, ma riaprire un'attività cancella quel dato anziché conservarne traccia. Sono le prossime quattro cose in sviluppo, in quest'ordine. Se la Sua procedura di acquisto richiede un certificato oggi, questo non è ancora il prodotto giusto — ed è meglio che lo sappia da questa pagina anziché da un questionario fra sei settimane.
A confronto con un foglio di calcolo
I team che chiudono in più di un paese di solito ne tengono traccia in un foglio di calcolo condiviso, o in un gestionale di attività generico — Asana, Monday.com, Planner, Jira. La tabella risolve una domanda: se una scadenza si riposiziona da sola quando si sposta la fine del periodo. Due righe su cinque sono a nostro sfavore.
| Period End Timetable | Un foglio di calcolo condiviso | Un gestionale di attività generico | |
|---|---|---|---|
| Scadenze calcolate dalla fine del periodo, contate in giorni lavorativi | ✓ | ✕ | ✕ |
| Un'attività per ogni mercato, creata automaticamente | ✓ | ~ | ~ |
| Diritti di modifica limitati ai mercati della persona, imposti nel database | ✓ | ~ | ~ |
| Uno storico completo di ogni modifica | ✕ | ~ | ✓ |
| Un audit di sicurezza esterno che si può leggere | ✕ | ✓ | ✓ |
Nulla di tutto questo sostituisce la chiusura nell'ERP. Questo serve al coordinamento che le sta attorno.
Le domande che ci fanno
- Sostituisce la chiusura nel nostro ERP?
- No. Serve al coordinamento che le sta attorno — in particolare per le entità che non sono nel sistema di gruppo, dove la chiusura altrimenti si segue con un foglio di calcolo e una riunione ricorrente.
- Come accedono le persone?
- Email e password, Sign in with Apple o Sign in with Microsoft. Le persone entrano su invito.
- Si installa sul telefono?
- Sì. Si aggiunge alla schermata home su iOS e Android e alla barra delle applicazioni o al Dock su Windows e macOS, e si apre anche senza connessione, mostrando l'ultimo stato rilevato. Per approvare un'attività serve di nuovo la connessione.
- I calendari delle festività sono per mercato?
- Non ancora. I giorni non lavorativi si impostano per periodo e valgono per l'intero scadenzario. I calendari delle festività per mercato sono in elenco e non sono realizzati.
- Quanto è maturo?
- È in uso quotidiano per una vera chiusura mensile ed è in sviluppo attivo. Non è un prodotto grande con una grande azienda dietro, e se Le serve uno di quelli questo non lo è.
Dia un'occhiata
Se chiude in più paesi e ne tiene traccia in un foglio di calcolo, questo prodotto è nato esattamente per questo. Ci scriva dicendo in quanti mercati chiude e che cosa usa oggi.
info@enyotechnologies.com